collectiebeheer

Collectiebeheer Een kunstcollectie krijgt pas werkelijk waarde wanneer je weet wat je bezit en er goed voor zorgt Collectiebeheer is het systematisch registreren, bewaren, controleren en documenteren van kunstwerken en andere objecten in een collectie. Musea doen dit professioneel, maar dezelfde principes zijn bruikbaar voor kunstenaars, galeries en particuliere verzamelaars. Van ieder werk leg je basisgegevens vast, zoals titel, maker, jaar, techniek, materiaal, afmetingen, foto, inventarisnummer en huidige locatie. Daarnaast kunnen aankoopgegevens, herkomst, tentoonstellingen, conditie, restauraties, verzekeringswaarde en bruiklenen worden geregistreerd. Goed collectiebeheer gaat verder dan administratie. Ook opslag, klimaat, licht, verpakking, beveiliging en transport bepalen hoe goed een werk behouden blijft. Voor kunstenaars is een eigen collectieregistratie eveneens belangrijk. Je weet dan welke werken beschikbaar, verkocht, uitgeleend, geëxposeerd of opgeslagen zijn. Dat voorkomt zoekwerk en fouten bij tentoonstellingen en verkoop. Begin eenvoudig en werk consequent. Een kleine collectie die zorgvuldig wordt bijgehouden is beter beheersbaar dan een uitgebreide database waarin niemand meer vertrouwt. Wil je verder? Onderzoek collectieregistratie en ga daarna naar inventarisnummer, conditierapport, provenance, conservering, kunsttransport, kunstverzekering, bruikleen, depotbeheer, catalogus, kunstarchief, documentatie, museologie en collectiebeleid.